Format anlegen & Attribute bearbeiten: Häufige Fragen

Ein Format ist die geordnete Struktur, in der deine Produktdaten an dein PIM-System übergeben werden. Es legt fest, welche Werte (Attribute) für ein Produkt erfasst und gemappt werden. Welche Werte relevant sind, bestimmst du selbst.

Formate legst du frei nach deiner eigenen Logik an - zum Beispiel pro Produktkategorie, pro Hersteller oder nach jeder anderen Struktur, die zu deinem Sortiment passt.

Das Format ist die Hülle bzw. Vorlage. Die Attribute sind die einzelnen Datenfelder innerhalb eines Formats - etwa IDs, Farben, Maße oder „Batterie enthalten". Jedes Attribut hat einen Typ, eine Beschreibung und Werte.

Nein. Du kannst bestehende Formate herunterladen und als Vorlage für ein neues Format weiterbearbeiten - das lohnt sich besonders, wenn sich Attribute ähneln. In vielen Fällen lassen sich auch vorhandene Formate direkt aus deinem System herunterladen und bei 2txt einpflegen.

Klicke links im Seitenmenü auf „Formate" und anschließend auf den Button „Neues Format". Es öffnet sich ein Fenster, in dem du einen Formatnamen festlegst.

Ja. Gib einen Namen ein und klicke auf „Erstellen" - es wird ein leeres Format angelegt, dem du anschließend manuell Attribute hinzufügen kannst.

Nutze den Import. Klicke beim Anlegen auf „Format importieren" und lade eine vorbereitete Excel-Datei hoch. Dafür stellen wir die Vorlage „Datenmapping Briefing" bereit, in die du alle zu mappenden Werte einträgst und gesammelt hochlädst. Wähle die Datei aus und klicke auf „Erstellen".

Ja. Du kannst ein bereits vorhandenes Format herunterladen, neu befüllen und wieder importieren - eine gute Alternative zur Briefing-Vorlage, wenn ähnliche Attribute schon existieren.

Das neue Format öffnet sich mit allen Attributen, die du in der Vorlage angelegt hast. Du kannst die Attribute nun einzeln ansehen und bearbeiten, löschen, neue hinzufügen oder einzelne ignorieren.

Öffne das Format und klicke auf „Attribut hinzufügen". Es öffnet sich eine leere Zeile. Über den Pfeil („>") links klappst du die Zeile auf und trägst Name, Typ und - falls nötig - eine Beschreibung ein.

Klicke zuerst auf das gewünschte Format und dann auf den Attributnamen. Es öffnen sich die hinterlegten Details, die du Feld für Feld anpassen kannst.

Klicke auf das rote Mülleimer-Symbol rechts neben dem Attribut. Achtung: Das Löschen ist unwiderruflich.

Ja. Klicke auf das Stop-Symbol, um das Attribut zu ignorieren. Es bleibt in der Liste erhalten, wird aber im Mapping nicht berücksichtigt. Das ist die sichere Alternative zum Löschen.

Diese Aufteilung erlaubt es, Besonderheiten einzustellen und Hinweise zu hinterlegen. Der Typ legt die Art des Werts fest, die Beschreibung gibt Hinweise fürs Mapping, und unter Werte hinterlegst du die konkreten bzw. beispielhaften Werte.

Es gibt drei Typen. Fester Wert für Werte aus einer klar begrenzten Auswahl (z. B. „Batterie enthalten" mit Ja/Nein). Beispielwert für Werte, die in der Regel variieren (z. B. Höhe). Premium Text ausschließlich für eine Textgenerierung, die zuvor von 2txt für dich eingerichtet wurde.

Füge das Attribut hinzu und öffne es über den Pfeil. Wähle unter Typ die Option „Feste Werte" und hinterlege anschließend über das ➕ die erlaubten Werte. Nur diese Werte werden dann für das Attribut gemappt.

Wähle zuerst den entsprechenden Typ (Beispielwert) und trage die Beispiele im Feld „Werte" ein. Beispielwerte zeigen dem Mapping, wie ein typischer Wert aussieht, schränken die Ausgabe aber nicht auf eine feste Liste ein.

Einheiten gehören nicht in den Wert selbst, sondern in die Beschreibung. Beispiel: Beim Attribut „Höhe" trägst du in die Beschreibung „Angabe in cm" ein - gemappt wird dann nur der reine Zahlenwert ohne Einheit.

Prüfe zuerst Typ und hinterlegte Werte des betroffenen Attributs. Häufige Ursachen sind ein falsch gewählter Typ (fester Wert statt Beispielwert oder umgekehrt) oder fehlende bzw. unpassende feste Werte. Passe diese im Attribut an. Lässt sich die Zuordnung so nicht korrigieren, wende dich an dein 2txt-Team.

Formatierungshinweise (z. B. Einheit oder gewünschtes Zahlenformat) gehören in die Beschreibung des Attributs. Ergänze oder präzisiere den Hinweis dort und stelle sicher, dass die hinterlegten Werte zum gewünschten Format passen.

Bei Fragen zur Bearbeitung, zum Mapping oder bei Änderungswünschen kannst du einen Termin mit Anne Piest aus deinem 2txt-Team buchen oder eine E-Mail an support@2txt.de schreiben. Feedback ist ausdrücklich willkommen.

Bring dein Format und ein paar typische Attribute zur Demo mit. Gemeinsam schauen wir uns die passende Mapping-Logik für dein Sortiment an.

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